首经贸战"疫"进行时|学校“弹性”工作第一周
2月16日下午,学校召开新冠肺炎疫情防控工作领导小组全体(扩大)会议暨阶段部署视频会,通报当前学校疫情防控工作情况,部署下一阶段疫情防控工作,并就本科生研究生教学工作和2020年春季学期教职工开学等进行安排。
2月21日,全校教职工按照网络形式进行了报到,2月24日起,全校教职工不论是否在京,均根据所承担的工作进入工作状态。学校各部门严格按照非必要不到校的原则,采用弹性工作方式,通过轮岗值班、网络办公等形式,及时回应师生诉求,稳步推进疫情防控和学校教学科研等工作开展,确保学校疫情防控毫不松懈,教育教学不间断,履职尽责不打折。
本科教育教学整体遵循“延期不延教”的工作思路,学校从3月2日起选择部分课程进行网络教学。为了保障网络教学的顺利开展,教务处在2月11日和2月25日前后组织了两次网络教学平台使用的直播培训,并制定了疫情防控期间教务处轮岗值班表以确保网络授课顺利开展,同时充分利用教务管理群、教师交流群、学生答疑群以及教务处公共邮箱和微信公众号及时回应师生关切问题。
研究生院通过微信公众号先后发布了《致研究生导师的一封信》《研究生延期开学工作方案》和《这22家机构提供4000门课程》等30余篇推送,并重新构建了研究生院微信公众号菜单模块,汇总各类信息形成“共抗疫情”“你问我答”等板块,方便师生及时了解学校的相关信息。除此之外,对于大家比较关心的网络教学、毕业论文等问题,工作人员通过微信群、电话、邮件、公众号留言等多种途径,为师生答疑解惑。
面对疫情,学生处积极响应上级主管部门和学校要求,落实信息收集和疫情防控工作,为保障学生安全、战胜疫情、迎接新学期的到来做好相应的准备工作。以就业工作为例,不仅保证每天有一位工作人员现场办公,还专门开辟了答疑邮箱,线上回复咨询问题。3月6日,学生处将举办第一场网络双选会,与此同时,即将启用由我校学生创业团队开发的线上面试小程序,实现全过程线上招聘,并通过问卷调查帮助学院进一步开展有针对性的就业指导工作。学生处多渠道、多举措帮助2020年的毕业生实现顺利毕业、就业。
疫情防控期间,人事处、教师工作部工作主要围绕加强教职工思想政治工作、保障人事人才相关服务有效开展等工作进行。部门领导班子在开学前召开视频会议,进一步明确弹性工作方式下工作安排与分工,通过轮岗值班、网络办公等形式,合理调整工作安排,不断优化工作方式,切实保障各项工作有序开展;在开学第一天发布了《人事处、教师工作部关于疫情防控期间教职工思想政治工作和人事人才工作有关安排的通知》,将各项工作办理流程、负责人联系方式对外公布;同时要求全体人员工作时间定时查看邮箱,保证手机随时通畅,及时办理各项业务。
疫情期间,财务处将实施轮岗值班制与弹性工作制相结合的方式,坚决做好疫情防控期间学校的财务与资金保障工作。各单位比较关注的2020年校内预算业务工作,可以通过电话咨询、线上办理方式与各预算单位经办人沟通。2月24日起,报账大厅将每天安排窗口值班人员,保障疫情相关业务即送即办,保障学校日常工资、奖学金、水电气暖等正常运转支出。财务处表示,疫情防控期间,各项业务办理时间及方式存在不确定性,如有业务需要咨询或办理,可以随时电话联系相关工作人员。
信息报送的及时性和数据分析的精准性是确保师生健康,疫情防控的中心环节。最近,全校师生正式启用“疫情通”在线填报健康、出行等信息。打开定位功能,填报、提交,简单的步骤、精准的定位让学校能够便捷、精准地采集师生信息。便捷采集信息的背后蕴藏着信息处工作人员大量的智慧和心血。另外,为满足留校学生、值班教职工对校园网及校园一卡通服务的需求,特安排每周一、三、五为网络服务时间,每周二、四为校园一卡通服务时间。未到校的教职工则通过网络办公、远程服务等形式完成工作任务。
校门是学校的第一道防线。全天候24小时严守校门的背后,是保卫处统筹协调、坚决落实、全面加强人员车辆入校管理的细致到位的工作。从迅速落实学校疫情防控工作领导小组的工作部署,到建立防控机制;从第一时间提升校园管控等级,到进出校门核验身份、测量体温,保卫部全体工作人员“防控在前、冲锋在前”,守护校园疫情防控的第一道防线。目前保卫处正在测试电子通行证,进一步加强校门管控。
为避免聚集性感染,最大限度减少人员逗留,餐饮服务中心和经贸餐厅积极筹备,对就餐区域、就餐时间、就餐模式作了相应安排。自2月24日起,餐饮服务中心推出分区就餐和外带套餐业务,在确保分区域就餐的同时,还可以选择打包套餐回办公室就餐,并提供了贴心的提前一天预定业务。灵活的就餐模式,细心划分住校人员和来校值班人员分区域就餐等举措最大程度保证全校师生的就餐安全。
当前疫情防控正处于最吃劲的关键阶段,同时学校的各项重点工作也都在有条不紊的向前推进,各个部门、各个学院都在为落实学校的工作要求不懈奋斗。让我们每个人都坚守好自己的岗位,共同迎接春暖花开的春天。
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