7月11日上午，修志工作启动会在博纳楼第七会议室召开。此次会议的召开标志着《首都经济贸易大学志（1956-2014）》编纂工作的全面启动。党委书记柯文进、校长王稼琼、副校长徐芳、原纪委书记赵凤启、各参编单位负责人和有关工作人员、校志编写组成员出席了会议，会议由王稼琼主持。

王稼琼介绍了此次会议的召开背景。他指出，校志是“众手成书”，修志工作是学校的一项全局性工作。考虑到这项工作的时间紧迫性、任务艰巨性以及各参编单位可以利用假期时间集中精力进行工作的安排和部署等因素，学校此时召开修志工作启动会，对修志工作进行动员和部署。他强调，各参编单位责任重大、任务艰巨，要抓紧落实。

徐芳进行了工作动员和部署。她指出，对学校近60年的办学历程、办学经验和所积淀的精神文化进行提炼和总结，是一项非常有意义的工作，更是时代赋予我们的一份沉甸甸的责任。

徐芳还结合《校志编纂实施方案》，对编纂工作的指导思想和工作原则、编委会和编写组的构成、工作步骤和时间安排等方面作了简要说明。她指出，“校志编纂要以‘存史、资治、教化、育人’为指导思想，充分体现学校办学特色，凝练继承学校文化精神。”徐芳还就编纂工作提出了五点建议：一要统一部署、落实任务；二要高度重视、加强领导；三要组织培训、加强学习；四要广泛动员、全面收集资料；五要真实、准确、规范地撰写校志文稿。

档案馆馆长徐彦红对校志篇目的设置进行了介绍。她表示，校志篇目对整部志书具有宏观调控、调节和指导的重要作用。现阶段的篇目征求了有关单位的意见，并在不同的范围进行了多次研讨,主要用于指导资料收集，尽量做到横不缺项和篇目之间的彼此协调。篇目的最终确定还需要反复征求各有关单位的意见。

赵凤启就校志编纂技术要求作了说明和解读。他强调，首都经济贸易大学志是建校60周年的通志，是一部大型综合性资料全书，要采用横排竖写的体例，同时要客观、真实、准确地还原各个时期的历史原貌。他指出，各单位要将“以人为本”作为修志工作的出发点，充分调动广大师生员工、离退休老同志和广大校友的积极性，广泛的收集和整理历史资料，对本单位的发展历史进行认真的梳理。

最后，柯文进在讲话中对史志编修工作对学校历史的保存和传承具有的重要意义进行了强调，并提出了以下几点工作要求：一是各单位要高度重视校志校史校史馆筹建工作，要通过史志编修工作在总结历史过程中，发掘、凝练、弘扬学校的办学文化；二是修志过程中要强调志的规范，要确保史料翔实、准确客观、严谨规范，要坚持述史而不论史；三是要高度重视史料和实物的收集，为筹建校史馆做好准备。四是修志工作是“千秋大业”，要具有高度的历史责任感，按照学校有关要求认真做好史志编修工作。