5月13日上午，我校在博纳楼五层第七会议室召开2015年档案工作暨志鉴编纂工作会。副校长徐芳、原纪委书记赵凤启、各单位责任领导、校志特约编辑及兼职档案员参加会议。会议由党政办公室主任商筱辉主持。

徐彦红在大会上做2014年学校档案工作总结和2015年学校档案工作计划汇报。2014年，学校档案工作以基础业务规范化、档案服务人性化、档案管理信息化为工作目标，通过办公和库房硬件改造、档案信息系统建设和档案信息资源建设等途径推进了档案工作的开展。2015年,学校档案工作将以加强档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系和档案制度体系建设为重点，稳步推进档案工作和校史编研工作的开展。

刘江霞总结了年鉴（2014）编纂情况，介绍了学校已编纂四部年鉴在体例框架、文字数量和图片数量方面的变化，对年鉴（2015）的组稿提出了具体要求。

赵凤启通报了学校校志整体推进情况和各单位稿件质量情况。分析了校志稿件普遍存在的数据资料完整性、准确性、稿件内容重复性、稿件内容逻辑关系准确性、概述部分文字精炼性和表格设计的统一、美观等问题。要求各单位要以高度尊重历史的态度，通过志稿文字的规范性整理和有针对性的修改，完成好志稿的修订工作。

徐芳在讲话中指出了档案工作的重要性，强调了学校党委和行政对学校档案工作、年鉴和校志编纂工作的重视，肯定了学校在档案工作、年鉴和校志编纂方面取得的阶段性成绩。最后，徐芳对各项工作的开展提出了具体的工作要求。强调在档案工作中要做到依法治档，要本着对历史负责的态度认真严谨的做好档案工作；在年鉴编纂方面要树立常编常新的理念，保证学校年鉴的权威性和特色性；在修志工作中要强化质量意识，要统一思想，合力攻坚，打磨出高质量的志稿；在学校史料征集方面要继续收集整理史料并挖掘史料中蕴含的办学精神和文化。

会后，档案馆组织了由各单位兼职档案员参加的综合档案管理系统培训。