网站导航

毕业“寄”故事(七)|管理工程学院:精准施策 暖心送别 师生情牵毕业“寄”

【编者按】夏日的北京,热浪滚滚。正值2020年毕业季,静谧许久的校园一下忙碌起来,各学院领导、一线教师、辅导员、机关教职工和后勤安保人员齐上阵,在学生宿舍中化身“网络主播”“打包员”和“搬运工”,为提出行李收整需求的毕业生集中进行打包、邮寄和留置物品存放工作。老师们用全力的奉献和辛勤的汗水,把对学生的思念和毕业的祝福一一装进毕业生的行囊里,开启了暖心的“毕业寄”。

走进管理工程学院的毕业“寄”故事

6月29日-7月7日

353份毕业材料封装

198份毕业证学位证邮寄

155份毕业证学位证自取

7月9日-7月15日

30名教师志愿者主动请缨

8个工作小组

8*30小时工作时长

3次志愿者工作培训

99名毕业生行李收整

618份包裹邮寄

……

2020年的毕业季,注定是一个令所有师生都难忘的回忆。由于疫情,毕业生的离校手续全部转为线上完成,在独特的云端毕业典礼结束后,毕业生的学位证、毕业证等毕业材料以及行李物品收整和寄送成为一个师生共同面对的难题。

管理工程学院党委根据毕业生“外地生源多、地域分布广”的特点,制定了“细分类别、专人专责、一人一策、精准递送”的工作方针,对毕业生材料的发放和邮寄进行了总体部署。

管理工程学院志愿服务队合影

精细协作,保驾双证每份“寄”托

为了保证毕业双证材料的精准发放,学院教学、科研、学工团队分工协作,在六月底完成了全部毕业生学位证、毕业证的分类整理、核对和分装工作,同时根据毕业生的具体需求,对每名毕业生的意向领取方式和邮寄信息进行了分类统计和整理。由于学校所在地区疫情风险等级的变化,学院及时调整了证书发放时间和地点,于七月初在低风险的开阔场地为选择自取证书的155名同学发放了双证材料。对于选择邮寄领取证书的毕业生,学院在仔细核对地址和各项材料之后,用邮政档案专线完成了198份毕业材料的邮寄。

整理、邮寄、发放毕业材料

暖心送别,师生情牵毕业“寄”

为了让毕业生的行李能够安然到家,学院党委号召符合返校返岗工作条件的教职工党员组成志愿服务队,过程中非党员教职工也积极报名,最后形成了一支由30名教职工组成的志愿服务队。

提前做好各项工作准备

为返校毕业生发放毕业材料

学院将所有老师按照性别、年龄进行了分组搭配。在毕业生行李收整邮寄的过程中,各个打包小组与同学们一边视频连线,一边为毕业生将宿舍物品进行登记收整。连线过程中,老师们认真与同学核对每一件物品的处置情况,同时也向许久未见的同学们了解他们的学业和生活规划;同学们看着宿舍内满头大汗收整行李的老师,在屏幕另一边一遍遍重复着“老师们辛苦了!”,不断向辛苦的老师们表示感谢。

与学生视频连线照片

服务队在工作过程中,处处体现着老师们对同学的暖心关怀:学院的博士生导师、一直留校的毕业生也积极报名参与收整;有的小组为同一个同学前后收整行李两次;刚刚入职的新教工连入职手续还未完成,就加入了志愿小队;因为疫情所在社区被管控的老师,在社区管控结束,符合返校条的件第一时间就投入到收整工作;有的老师连续3天参与打包工作,并积极支援其他小组;年轻的老师承包了最多的宿舍,奔波于各个宿舍楼的最高楼层……

为同学们收整行李、进行打包

经过近一周的奋战,志愿服务队完成了99名毕业生的行李收整,打包邮寄行李618箱,在服务学生的“最后一公里”充分发扬了“能吃苦、可战斗、肯奉献”的优良作风,让学院老师的谆谆嘱托随着同学们的行李邮寄到家中,为这个独特的毕业“寄”画上了圆满的句号。

收整待邮寄行李

特殊毕业季

为同学们寄走的是沉甸甸的行李

更是学院老师的谆谆教诲和美好祝福!

分享

首经贸新闻网版权与免责声明: ①凡本网未注明其他出处的作品,版权均属于首经贸新闻中心,未经本网授权不得转载、摘编或利用其它方式使用上述作品。已经本网授权使用作品的,应在授权范围内使用,并注明“来源:首经贸新闻网”。违反上述声明者,本网将追究其相关责任。 ② 凡本网注明其他来源的作品,均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网对其负责。 ③ 有关作品内容、版权和其它问题请与本网联系。 ※ 联系方式:首经贸新闻中心 Email:xcb@cueb.edu.cn