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毕业“寄”故事(九)|法学院:优化流程提效率,师生互助“寄”真情

【编者按】夏日的北京,热浪滚滚。正值2020年毕业季,静谧许久的校园一下忙碌起来,各学院领导、一线教师、辅导员、机关教职工和后勤安保人员齐上阵,在学生宿舍中化身“网络主播”“打包员”和“搬运工”,为提出行李收整需求的毕业生集中进行打包、邮寄和留置物品存放工作。老师们用全力的奉献和辛勤的汗水,把对学生的思念和毕业的祝福一一装进毕业生的行囊里,开启了暖心的“毕业寄”。

走进法学院的毕业“寄”故事

六月本是毕业生重聚校园、互道离别的季节,但疫情的再次爆发,让首经贸所处的花乡地区一度成为全国唯一“高风险地区”。毕业生无法集体返校,他们的毕业证件如何安全、快捷送达?他们在宿舍的“家当”如何收整?这不仅是毕业生们迫切关心的个人“权益”,也是今年教育工作者们急需思考和破解的难题。为了破解好这些难题,帮助2020届同学能够拥有一个相对完整的毕业季,法学院党委除了举办“云典礼”“云晚会”外,还制定工作方案、组建工作团队、优化工作流程,以“一生一策”的毕业“寄”来为全体同学毕业季画上一个圆满句号。

教师合影

精心准备,优化流程提效率

为切实完成好这一特殊时期的艰巨任务,法学院党委制定了“分工协作、团结互助、安全高效”的工作方针。在7月5日学校防控办下发相关通知的当天下午,学院就召开党政联席会,传达部署了学校相关要求,并研究制定了学院行李物品收整工作方案。结合学院毕业生住宿分布、收整意愿等实际情况,学院确定了“分区作业、集中收整、师生互助”的工作思路。

学院组织了以教师党员为主体的志愿者团队,利用7月10日、7月14日两天集中完成了分布在赛欧、校内和华侨片区的收整工作。在正式收整前,学院工作组多次线上研讨、细化工作方案,并到收整现场进行踏勘,积极学习先行收整学院工作经验。为全体毕业生和确定收整当天能够返校学生召开了两场专题会,宣传、解读学校和学院的相关政策,引导学生理性处置个人物品、有序配合收整工作。为全体教师志愿者举办了线上培训会,并发布了《教师志愿者行李收整工作规程》。要求教师志愿者分组作业,并在收整前一天与相关毕业生建立微信群,及时沟通收整时间及拟收整贵重物品等信息。收整过程中,采用“录播+直播”的方式,保障学生知情权,尊重学生对物品处置意愿。

学院举办全体教师志愿者行李物品收整线上培训会

为了提高收整的整体工作效率,学院紧急购置了8台小推车,方便返校自提和接受同学委托学生的行李物品收整和搬运,并专门为这些同学建立了小推车预约流转群,缓解了同学们的收整压力,提高了工作效率。

学院紧急购置了小推车,并建立了小推车预约流转群

为了帮助老师们在参与行李物品收整工作中做好个人防护,学院还集中为大家采购了口罩、手套、冰袖、围裙、酒精洗手凝胶等防护物资。

团结协作,师生互助“寄”真情

将全体毕业生行李在规定时间内进行收整、打包、搬运、寄送,对于每个学院来说都是一项任务艰巨的系统工程。法学院在执行此项任务时,除了做好扎实的前期准备外,在收整过程中还号召师生团结互助,将收整工作当作一次感同窗情、知师生情、念母校情的“融情”教育活动。

不少同学因故不能返校,选择了“委托学校办理行李物品收整邮寄”,为了不负学生所托,学院党委发出了教师志愿者招募通知,不少教师党员积极响应,一些非党员教师也踊跃报名。

学院党委书记米新丽、院长张世君变身“收整员”、“搬运工”,与大家并肩作战。

李璐玲、贺燕、徐化耿三位老师作为教师支部书记和支部委员,带领支部党员积极投身该项工作。

王德山老师年近六十,全程参与了此次行李物品收整工作,彰显了一名共产党员的先锋模范作用。

高桂林老师作为民建会员,其所在社区刚一解封,就加入到行李物品收整工作队伍。

周平老师推迟了看望父母的时间,李春媛老师推迟了为其父亲办理住院手续的日期,与大家一起奋战在工作一线。

7月14日这一天,学院要同时完成校内和华侨片区的行李物品收整工作,范围广、任务重,得知这一情况后,体育部王云老师赶来支援,王老师虽然还有一年就要退休,但在行李物品收整中的热情和干劲丝毫不逊年轻老师。

李晓娟、孙天承、陈磊、何锦前、李英、吴瑛楠等老师克服孩子幼小、路途遥远等困难,在最高院挂职的张建老师也特意请假坚持参与行李物品收整工作,为这届毕业生再次送上关爱。

法学院教师毕业“寄”工作剪影

在这次特殊收整中,一些同学的表现也是可圈可点。为了缓解委托学校收整压力,江春燕同学返京后随即返校,完成了个人物品的收整。高晶同学除了完成个人行李物品收整外,还接受了三名同学的行李物品收整委托,堪称学院“最值得信赖的好学友”。姚壮壮、薛明远等男同学在完成个人行李物品收整后,毅然加入到帮助女同学收整的行列中,一直坚守到学院最后一名同学收整完毕才离校。老师和返校同学的辛勤付出也引来了大家的纷纷点赞。

毕业终有期,患难见真情

2020届毕业生虽然遭遇史上“最难”毕业季

但有学校的关心、老师的关爱和同学间的互助

这些真情也将会历久弥新!

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