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首经贸战“疫”进行时|国际学院:悉心守护留学生平安 全力推进网上教学

2020年的寒假注定是一个特殊的假期,新冠肺炎疫情的突然爆发,紧紧牵动了首经贸每一位师生的心。我校共有来自92个国家的392名在校国际留学生。疫情发生后,寒假选择留在首经贸的有78名留学生,占全部留校学生60%以上,成为了留校学生中最大的学生群体。

留在中国的留学生们远离自己的祖国和家人,又存在一定的语言障碍,为了保障留学生们的平安健康,帮助他们在校园里安心的学习生活,国际学院领导班子和工作人员坚守岗位,落实好学校和上级部门的各项防控措施,克服重重困难,不断创新工作方式,全力以赴确保打赢这场疫情防控阻击战。

建立健全工作机制  落实落细工作任务

多措并举严格落实疫情防控工作。在上级主管部门和学校疫情防控工作领导小组指挥下,国际学院迅速成立疫情防控工作小组,并及时制定《首都经济贸易大学国际学院来华留学生假期突发事件应急预案》《首都经济贸易大学国际学院新型冠状病毒肺炎疫情防控工作方案》《国际学院疫情防控动态信息收集报送工作体系》等一系列工作方案。特别是疫情防控期间,学院认真落实疫情防控工作专人专岗,实行“每日院领导+工作人员模式”到校值班,确保及时了解留学生动态,帮助学生解决相关问题,妥善处理各类突发事件。

启用网格化责任到人管理模式,确保摸清全部留学生动态。国际学院建立了疫情动态信息收集报送工作体系,成立了“院领导—留学生管理部门---班主任—具体责任人”四级负责体系,在第一时间通过电话、短信、微信、邮件等多途径多形式,摸排学校所有留学生的目前所在居住地,根据留在境外、滞留外省市、居住在京内校外和居住在校内等多种情况统计数据,同时与京内校外住宿的留学生及其所在社区(派出所)保持密切联系,确保实时掌握每一位留学生的动态变化。

工作重心下沉一线 开展暖心关怀行动

为了做好新冠肺炎疫情的防控工作,切实保障留学生的健康安全,国际学院领导班子和管理人员重心下沉,坚持一线作战,了解留学生的需求,及时为他们排忧解难。

积极开展正面引导和心理援助增信心,科学防控解担忧。国际学院积极开展新冠肺炎疫情防控宣传教育,及时传达上级有关文件精神和疫情防控知识,引导留学生理性认识疫情,科学防疫。在向留学生宣传防控知识的过程中,国际学院始终坚持正面引导,既要让留学生充分认识到疫情的严重性,同时也不能让恐慌情绪在留学生中蔓延。通过在留学生公寓区宣传栏粘贴防控宣传资料,每日在留学生微信群转发权威媒体有关英文防控知识及信息,动员留学生宿舍管理员及留学生干部参与宣传工作等方式,不断为留学生打气,帮助他们克服焦虑和恐惧;向留学生推送免费的中文学习资源,让他们适当转移注意力;开通了留学生心理援助热线,缓解学生焦虑的情绪。

国际学院班子、值班人员深入留学生公寓宣传防疫知识

“停课不停学”速答手册(双语版)解答留学生学习和生活上的问题

开展暖心关怀行动,将防控工作落到细节处。国际学院积极筹措并免费向在校留学生发放一次性医用口罩等防疫物资;对留学生公寓公用厨房等公共区域每日消毒;落实好外地返校留学生的医学健康观察措施;建立留学生身体不适应急处置流程,做好“日报告、零报告”工作。

一系列强有力的举措让在校留学生们建立了信心,许多留学生表示,这场危机让他们更加深刻地认识了中国,也切身感受了中国人民的众志成城,以及令人惊叹的中国力量和中国速度。同时,一个个暖心举动也让留学生充分感受到了学校老师的人文关怀,每日都能在公寓区见到老师熟悉的面孔,留学生的心里踏实了许多。

多部门联动,齐抓共管,确保疫情防控工作落实到位。国际学院在全面落实各项防疫工作的前提下,争取学校各部门、各学院的支持和帮助:加强与培养学院信息互通,发挥培养学院导师和教学秘书作用,共同做好留学生的稳定工作和网络教学以及毕业(结业)留学生的论文答辩等工作;加强与资产管理公司的工作对接,做好在校留学生的吃住购物等生活保障;加强与校医院的工作对接,做好留学生日常防护、看病就医、留学生专用隔离区的管理和医疗指导工作;加强与学生处的工作对接,做好留学生的情绪安抚、心理辅导等工作;加强与校外住宿留学生的社区工作对接,让留学生服从当地社区统一疫情防控要求。

停课不停学 网上教学顺利推进

为全力做好新冠肺炎疫情防控工作的同时,国际学院积极落实学校提出的“停课不停学,科研不止步”的统一部署,坚持全员协力,师生至上,调整、规范、深化、细化各类别留学生的网络教学科研工作安排,做好师生服务,确保工作保质保量有序推进。

探索多元网络教学科研模式。本学期有103门课程以网络教学模式开展,244名留学生参加网络教学学习,在线学习的留学生主要包括中文授课学历生、全英文授课学历生、汉语言进修生等。国际学院充分利用网络教育平台和各类在线课程资源,通过微信群、Zoom、唐风汉语、雨课堂、超星泛雅等网络平台,以录播或直播加录播方式开展网上教学。

国际学院周磊老师用zoom平台上网课照片

师生至上,有效服务留学生“不停学”。为保障网络教学工作顺利开展,国际学院把“师生至上”作为工作宗旨,根据不同网络教学平台的特点制作中英文版使用说明,供教师学生参考;为学生制作了“停课不停学”速答手册;建立了班级微信学习群和公共邮箱,“一课一群”“一班一箱”,方便任课教师向学生多渠道发送教学资料和进行学习指导;学院班子和各部门负责人全天24小时联系畅通,值班上岗,了解掌握师生重要关切,及时回应,妥善解决。

国际学院培养办与授课教师交流

疫情就是命令,防控就是责任。国际学院将继续把全体师生的生命安全和身体健康放在首位,进一步提高思想认识、落实工作责任、强化管控措施,以最坚决的态度、最严格的措施、最果断的行动,严阵以待,严防死守,坚决打赢疫情防控阻击战。

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