3月28日，校党委书记韩宪洲在党委副书记徐芳陪同下到档案馆、校史馆进行调研，党政办公室主任张彤陪同调研。

韩宪洲实地查看了学生档案库房、综合档案库房、办公区和档案利用区，详细了解了档案信息化建设、纸质档案、电子档案的安全保管保密、研究生档案的归档等情况，对加强档案安全保管和有效利用进行了现场指导。

2022年召开全校档案工作大会，校党委书记韩宪洲出席并讲话，增强了全员档案意识，夯实了档案资源建设的根基，推动了学校档案事业创新发展，更好地服务学校工作大局、服务师生。档案馆、校史馆以“红色经贸”为着力点，加强校史资源挖掘整理，构建“三进”校史传播工作模式，发挥校史在“三全育人”工作中的作用，落实学校立德树人根本任务。

档案馆、校史馆馆长赵喜玲就档案馆近年发展情况、档案管理、校史编研和库房改造计划等情况做汇报。近年来，档案馆、校史馆以信息化建设为抓手，强化档案资源体系、利用体系、安全体系和制度体系建设。档案馆李娟、刘江霞分别就学生档案接收转递、综合档案收集保管等具体情况做了介绍。

此前，针对档案馆库房改造申请，徐芳，后勤基建处处长李华、资产管理处处长金京虎、保卫处处长马晓宁等相关职能部门负责人于3月27日一同到档案馆实地考察，为确保档案实体安全提出了合理化建议。