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【守初心 办实事】后勤基建处顺利完成毕业生离校服务保障工作

盛夏七月话别离,又逢一年毕业季。为确保毕业生离校工作有序开展,7月2日至7日,后勤基建处按照学校工作部署,全力配合学生工作部门,为2022届毕业生及相关工作人员提供多方位、多渠道、多举措的暖心服务。截至发稿时止,两校区共办理4215名毕业生退宿离校手续,发放毕业生及志愿者餐包3693人份,清理公寓房间316间。

后勤党委:发挥战斗堡垒作用,党员干部身体力行

自党史学习教育开展以来,后勤党委始终将“为师生办实事”的服务理念贯穿渗透到每项日常工作,并形成长效机制。面对与4000余名毕业生息息相关的离校问题,后勤党员干部首当其冲,充分发挥先锋模范作用,走在前、守一线、做表率,与一线职工共同做好校园服务保障,为学校毕业离校工作奠定坚实基础。

后勤党委高度重视毕业生离校工作,多次召开专题会,制定、部署、落实各项工作计划。成立工作专班,由副处长王珂同志任本次后勤毕业离校服务保障工作负责人,统一协调宿舍、餐饮、物业等中心联动配合。王珂同志连续6天驻守在当日退宿楼宇,统筹协调退宿、用餐、垃圾清运等相关事宜,奔波跨越近30公里往返于两校区之间,小到分发餐包,大到学院对接,事无巨细,用身先垂范感染、鼓舞、引领着每一位身边人。

卢萌同志(左)向付志峰校长(右)介绍毕业退宿工作情况

王珂同志现场分发餐包

学生公寓管理中心:烈日骄阳,服务热情似火;风雨无阻,关怀润物无声

为方便毕业生办理退宿手续,学生公寓管理中心立足优化工作流程,从四方面着手开展工作部署,提升各个节点流转效率。一是召开毕业退宿工作会,制定详细退宿工作方案,细化工作要求,按照岗位职责划分14项职能人员,明确相关工作人员分工,根据楼宇分组工作,切实将责任落实到每位职工;二是做好前期准备工作,提前印发准备《毕业退宿签字确认表》、《行李寄存登记表》等相关单据,制定突发情况应急预案;三是做好毕业退宿流程宣传,创新形式,利用学生关注度较高的“首经贸后勤”微信公众号平台,发布毕业退宿流程讲解视频,点击率达2650次,宣传效果显著;四是严格落实工作流程,重点加强疫情防控、公寓安全、环境卫生等关键环节的管理、巡查力度,确保退宿工作有序开展。

大雨倾盆浇不灭初心坚守,高温酷暑摧不垮使命担当。对接学院、发放纸箱、测温登记、离校扫码、收取钥匙、巡视开门、保洁消杀、存包剪锁……学生公寓管理中心全体工作人员始终坚守岗位、履职尽责,保持着“为毕业生站好最后一班岗”的积极心态,竭力提供更便捷、更高效、更优质的离校退宿服务,以实际行动践行公寓人“热情服务周到”的服务承诺。

餐饮服务中心:餐餐送到手,袋袋含心意

“再清点一下份数,一定要保障每位毕业生及志愿者都能收到餐包”。毕业离校工作开展了6天,这句话便重复了6次。早上7点,上百份饱含关心的餐包就已搭乘着送餐车,早早来到了公寓楼前。未避免人员聚集带来风险,同时考虑到许多毕业生需要在一天之内完成2-3人的行李打包、邮寄,庞大的工作量可能会无暇顾及用餐,餐饮服务中心精心挑选了面包、酸奶、火腿肠、卤蛋、矿泉水、湿纸巾等打包成袋,由专人运送至指定领取地点,免费向毕业生及志愿者进行分发。

受疫情影响,许多餐饮工作人员无法返京到岗,人手紧缺,保证日常开餐已是“一人多用”的状态。但在岗职工得知餐包打包任务后,加班加点进行分装,只为弥补同学们未能到校品尝餐食的遗憾,送上来自食堂的“毕业贺礼”。

物业保障中心:雨后清扫,通行顺畅;分拣外运,变废为宝

7月4日,暴雨倾盆而至,路面多处出现积水,为毕业生运输行李带来了不便。下雨间隙,物业保障中心迅速组织绿化保洁人员,对积水进行清扫,在短时间内道路便恢复了正常。

废置书本、废弃纸箱、废旧床褥……在离开他们的主人后,留在公寓房间内的垃圾又该何去何从呢?在紧锣密鼓的退宿工作完成后,物业保障中心的33名绿化保洁人员便来到每栋学生公寓,对遗留垃圾进行分类装袋,运送至统一地点处理。其中不乏许多大件垃圾。看似机械性的工作背后,却是对每一位物业保障人员体力与耐力的极致考验。尽管汗水湿透衣襟、尘土遍布全身,没有人掉队,更没有人退出。

枯燥乏味的清扫、善后工作,在他们的眼中,只是再平常不过的职责。他们的每一滴汗水,见证着校园一尘不染的美丽,更见证着后勤人不避艰难、行胜于言的作风担当。

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