健全体制 落实责任 坚决打赢疫情防控阻击战
岁末年初,突然袭来的新型冠状病毒感染的肺炎疫情,牵动着全国人民的心。面对疫情,首经贸党委迅速成立学校新冠肺炎疫情防控工作领导小组,快速响应、科学研判,学校各单位密切配合,紧抓落实,全校师生众志成城、共抗疫情,建立健全工作体系,制定完善并落实各项工作方案,严格实施校园管控,抓好了生教育引导,做好防疫物资储备,不断将疫情防控的各项措施落细落实。
疫情防控中非常重要的是师生的信息统计排查工作,这项工作涉及范围广,时间紧,要求高,工作量非常大。为了做好这项工作,学校各单位大胆创新,普遍建立了数据收集报送工作体系,充分运用信息技术等手段,确保了工作效率和摸排准确性。
建立工作体系 细化工作流程
学校各单位主要负责人高度重视疫情防控工作,严格按照学校疫情防控工作领导小组办公室的要求,建立工作体系,梳理工作流程,各单位建立了层级清晰、覆盖全面、完备有效、运行顺畅的工作体系,成立了领导小组或工作小组,明确了责任人和任务分工,建立健全了沟通协调机制,确立了工作流程,使责任层层压实到岗、落细到人。
会计学院针对摸排对象人数多、类别多、情况较复杂的现状,制订了完整细致的工作体系流程图,让整个数据收集报送工作一目了然地呈现出来。学院党委书记、院长担任组长把全局,学院副职担任副组长抓协调,办公室主任和学生辅导员担任联络员重落实。
法学院建立了“两线三级”信息收集和报送工作机制,围绕两线即教师和学生两个群体,结合常规数据和特殊群体数据特点,建立教师数据直报制度和学生数据垂直三级审核报送制度,学生数据报送充分发挥班主任和研究生导师的作用,确保万无一失。
金融学院推出了“双线核实+垂直协调”的工作机制,确保统计不遗漏。学院加强领导,突出人文关怀,保障每一名师生的身心健康;尹志超教授、蒋三庚教授等老师主动运用专业知识为疫情防控建言献策;多方共进,充分发挥学院工会、共青团群团组织的凝聚作用。
金融学院学生日报信息表
劳动经济学院建立了四级数据收集报送机制,严格落实“每日一排查、每日一汇总、每日一审核、每日一上报”工作要求,对留校、在鄂、延长学籍及身体不适的师生分别建立微信群、制定工作台账,跟踪关注身体情况,做到“人人有回复”、“事事有回音”。
劳动经济学院疫情防控工作体系
国际学院相关责任人深入到留学生宿舍中去实地了解留学生的生活学习情况,与已经离校的留学生保持密切的联系,确保信息的准确性和真实性。
运用信息手段 精准高效摸排
从防控任务下达开始,各单位通过联络员认真负责、细致深入的工作,较好地完成收集报送师生各项数据信息任务。在工作中不少单位创新机制,充分运用信息技术工具等手段来开展工作。
管理工程学院依靠腾讯文档、网络会议等线上协同工作平台,运行起一套学生自主上报、班主任日常监督、学工团队集中汇总的数据报送机制,实现了学院约1300名师生可同时在线编审信息,全覆盖所有学生群体,保护学生隐私,有效减少中间环节,大幅度降低老师的每日工作量,直观高效地服务师生,助力疫情防控工作。
国际经管学院和统计学院运用问卷星统计手段,法学院、外国语学院分别应用金山文档在线协作、班级小管家微信程序等办公软件,有力地保证了数据的准确性、完整性和及时性。
近日,首都经济贸易大学微信企业号“疫情通”版块即将上线,这项应用,将在这次疫情期间成为全校一万多名教职员工和学生们每天都要使用的功能。点击进去,打开定位功能,填报、提交,简单的几个步骤,就可以让学校及时掌握每个师生的健康状况和所处地理位置,这正是我校防疫工作体系中极为重要和关键的一环。这个小小的按钮和简洁的报送界面背后,蕴藏着这段时间以来信息处工作人员大量的智慧和心血。
严格审核把关 关怀细致入微
各单位主要负责人按照学校疫情防控工作领导小组办公室的要求,敢于担当,主动作为,对本单位上报的相关数据进行审核把关,基本都能做到底数清、情况明、数字准,特别是对一些重点关注人员的身体健康情况都比较关注和了解,做到心中有数。各单位主动关心师生员工,纷纷通过微信群、邮件等平台,为师生加油打气。努力做到以情感人,以理服人,以事导人,增强师生员工的归属感和凝聚力。
目前,疫情防控工作形势仍然十分严峻,首都经济贸易大学本着关键阶段,毫不松懈的指导思想,带领全校师生群策群力,众志成城,坚决打赢疫情防控的人民战争、总体战、阻击战!
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