为增强同学们学习办公的效率， 5月29日晚，首经贸旅游研究中心与工商管理学院就业与发展辅导协会特别开展优秀校友分享会，活动邀请到了2018级旅游管理专业硕士宋平学姐分享高效办公方面的知识。活动由旅游研究中心助理研究员金晓薇主持。分享会主要分为三个部分，分别是宋平学姐的分享，自由提问环节，以及蔡红老师的总结。

宋平学姐毕业以来一直从事文职工作，对于高效线上办公有着丰富的经验，特别是在疫情的影响下，线上办公变得越来越重要，高效办公技能的掌握可以让线上办公更加轻松。

首先，宋平给同学们介绍了几款实用的线上办公应用，包括云盘以及会议软件，系统地讲解了这些软件的功能，逐步展示了操作方法，介绍了很多非常实用且高效但易被忽视的小技巧，如可以利用相关软件进行行程码的智能识别与自动收集。由于时长限制，学姐无法全面的讲述所有应用的内容，所以为同学们推荐了相关的全面教程。

其次，宋平介绍了自己的文档处理相关技能，提供了word、excel、ppt以及pdf等主流办公软件的保姆级教程。然后，宋平分享了自己关于模板应用的经验，同时给同学们推荐了一些提供模板的网页，并指出付费软件一般拥有更加丰富的素材，使用起来会更加方便高效。此外，宋平提示同学们有一些版权字体不能商业，并提供了查询免费字体的方式，介绍了一些优质的免费字体。

接着，宋平分享了资料管理归档和一些高效的工具，介绍了面对浩如烟海的文档，应该如何进行资料的分类，命名，存储和查找。其中，宋平推荐了一些能显著提高效率的小工具，如录制屏幕的ScreenToGif,提供设计灵感的花瓣，识图取字的白描等等。宋平和同学们分享到，善于利用工具节约时间的人，更有可能在职场中脱颖而出。宋平分享结束后，同学们也向学姐提出了学习工作中遇到的相关问题，比如如何提取签名，文件在不同系统中传输会出现混乱等问题，学姐一一做出解答，并希望同学们能以更高的效率完成接下来的工作。

最后，蔡红老师对本次分享会进行了简单总结，指出其实旅游管理中最重要的部分是营销，而营销中最重要的一部分就是设计，设计不仅要有意识，也要有理念，同时也要有技术去支持自己的设计，并以阿那亚和日光山谷为例，展示了设计的魅力与作用。对于工商管理旅游管理的同学，蔡老师鼓励同学们要增强意识，拓展理念，磨练技术，领悟到旅游管理的核心。