2月18日、21日，商务学院、继续教育学院召开党政联席网络视频会和全院教职工网络视频会，研究部署疫情防控和开学工作。商务学院、继续教育学院院长田新民，商务与继续教育学院直属党支部书记张彤，组织部正处级组织员吴烨，继续教育学院副院长刘伟以及全院教职工参加会议。

全院教职工网络视频会上，张彤首先传达了学校新冠肺炎疫情防控工作领导小组全体（扩大）会议暨阶段工作部署视频会议精神，并对学院疫情防控和开学工作进行了详细部署。一是继续做好疫情防控工作，保障教职工健康安全。要求全院教职工每天早上通过学校微信企业号“疫情通”进行打卡信息上报。要做到居家不串门，出门购物做好防护措施。二是统筹做好教育教学工作。统筹推进疫情防控期间学历继续教育学生教学工作、毕业生论文指导工作、贯通培养学生人才培养方案制定、教师聘任等工作。三是直属党支部开展线上思想政治理论学习工作。通过战“疫”党课和线上主题党日活动等方式，认真学习贯彻习近平总书记重要讲话精神，坚定打赢疫情防控阻击战的信心决心。四是加强延期开学期间内部管理。严格落实学校《2020年春季学期教职工开学工作方案》精神，要求全体教职工无论是否在京在校，均应根据所承担的工作进入工作状态，认真履行岗位职责，确保教育教学不间断，履职尽责不打折。为最大限度减少人员流动和聚集，学院将采用弹性工作方式，通过轮岗值班、网络办公等形式，每名教职工按周制定工作计划，确保完成工作任务。田新民就相关重点工作提出了具体要求。