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毕业季|工商学院完成212名本科生、42名研究生毕业生“双证”及毕业材料发放邮寄工作

7月6日至7日,伴随着高温酷暑和雷雨天气,工商管理学院在学院党委书记金京虎的带领下,协同教务、科研、学生口三个部门9名老师密切配合、团结高效的完成了212名本科生、42名研究生的毕业证、学位证及其他重要毕业资料的整理、封装、发放及邮寄工作。

虽疫情阻碍了同学们返校的脚步,但学院了解到很多同学急需双证,为确保毕业生顺利入职报到、海外求学、完成报考等,根据学校的总体部署,结合工商管理学院毕业生实际需求,工商管理学院于7月2日晚为全体毕业生召开线上会议,学院党委副书记陈蒲晶和全体辅导员参加了会议,会上发布了疫情期间组织发放毕业生“双证”和自愿返校收整行李等通知,并解答了毕业生关于就业、党团组织关系转接、自愿返校收整行李等工作的疑问,对学生填报的邮寄地址等信息进行了详细统计并核查确认,确保同学们的信息无误,免去学生的后顾之忧,尽力做好毕业离校手续。

在前期对毕业生就“双证”发放方式的进行充分调研和细致统计的基础上,学院依据学生实际需求,充分尊重毕业生的意愿选择,将证书发放分为东区自取、邮寄、和暂存三种方式。学院于7月6日至7日对毕业生材料、双证进行整理、收纳,以确保发放及邮寄顺利进行。7月7日上午,在红庙校区南门,金京虎带队为选择自取的52名本科生、5名研究生发放了双证及毕业材料。7月7日下午,学院完成了197名学生双证和毕业材料的邮寄工作。

工作人员在整理、发放的过程中,做到流程清晰、责任明确、过程留痕、结果可循,确保毕业证书、学位证书等重要资料安全及时地发放到毕业生手中。此外,在双证发放的过程中,学院对前往的同学进行了严格的体温检测、查询健康宝等疫情防控措施,保证在安全的前提下,开展此项工作。

尽管此项工作整理、收纳、汇总、打包、邮寄的过程繁琐,数量大,在时间紧迫、人手短缺的时期,学院领导紧密部署并参与其中,教务、科研、学生口三个部门通力合作,连续几天从清晨忙碌到晚上九、十点钟,力争零失误。将老师们严谨、体贴与关怀的服务化作对毕业生最温馨的祝福,希望毕业生们振翅高飞、前程似锦,期待不久将来,重聚经贸!

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