校部机关自助服务指南系统于博纳楼一层门厅试运行
6月3日,由校部机关党委与公司联合研发的首经贸校部机关服务指南系统正式上线进入试运行,全校师生进入博纳楼一层门厅,即可在校部机关服务指南触控一体机上自由体验自助服务系统的服务。
该系统的研发、上线得到了校领导及校部机关各部门的大力支持,旨在进一步转变机关作风,提高机关行政效能,明确我校机关各部处办事的程序,方便广大师生员工和校外人员在校内办理各项与工作、学习和生活密切相关的日常事务。
该系统主要包括:学校简介、历史沿革、服务指南、校园风采和视频展播等5部分内容。其中,服务指南是本系统的核心功能,根据来办理业务对象的不同设计了楼层办公室、职能部门、来办事项和校园导航等相关导引功能。系统借助前沿的信息化技术,能够自动标识、动态展示各职能部门所在的楼层及科室分布及各部门的主要职能、联系方式、办事流程等,同时,提供全校各教学单位的校园导航功能。基本实现了内容简要、流程清晰、覆盖完整、查询方便的目的,为师生及外来办事人员提供了一个自助的一体化服务环境。
该系统是校部机关党委利用信息化手段服务师生员工和外来人员,提高行政部门服务水平和服务能力的又一次创新,不仅有利于提高校园办事效率、提升校部机关各部门的服务形象,更搭建了一个良好的信息沟通和宣传平台,广泛宣传首经贸的校园文化。
在系统的试运行阶段,欢迎全校师生百忙之中抽出时间试用,对系统已发布的信息疏漏或系统设计的不足及时予以反馈,以便更好的改进、完善,提升服务质量。
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