“疫路同行” 暖心护航|首经贸“疫情通”升级上线的幕后故事
作为一名CUEBer,你是不是已经养成了每天报送“疫情通”的习惯?作为疫情防控关键的一环,“疫情通”目前已经成功升级为“每日健康监测上报”,并且自动与健康宝以及核酸检测数据相连,成为了我校更加快捷便利的疫情数据统计工具。然而新版“疫情通”的上线过程并非一帆风顺,背后倾注了教育技术中心老师们的大量心血和艰苦的付出。
教育技术中心在2022年8月初接到改版“疫情通”的任务,上线时间定在了9月初。时值暑假期间,由信息处处长沈毅直带队,信息化应用部的老师们立刻放弃了假期休息,迅速投入到专项工作中。在系统建设过程中,数据的准确性和完整性是关系系统运行的重中之重。应用部王银在假期间手动完成毕业生减员5000余人,并在开学前对新生人员名单进行审核,针对6000余人的新生数据以及认证手机有误的情况,与各个学院的疫情防控联络员沟通配合,并导入系统。数据比对工作枯燥乏味但不能有任何错误,王银连续多日工作到凌晨,构建了准确的基础数据。
新版“疫情通”系统正式启用前先后经历过三个版本,根据教委和防控办的需求增加了每日健康监测和出入校审批功能,开学前又紧急对接北京健康宝以及调用核酸状态轮询功能,建立了校外人员入校系统和紧急出入校系统等多项功能。在沈毅直的指导下,王银从前期项目需求分析阶段,便经常与技术人员通过语音视频等线上方式开会研讨到深夜,经过半个月的反复调试和实施搭建,逐步完善了系统。
另一方面,搭建服务器、数据采集、配合防控办确定人员采集的范围,并且根据不同时段疫情防控需求调整纳入的人员范畴也极具挑战。由于任务的特殊性,信息处没有依托乙方。上级单位以及校防控办会根据疫情动态变化随时下达紧急任务,对数据的格式内容时有更新,负责学校大数据和相关对接工作的刘昕时常因此工作到很晚。这个期间,刘昕每天要做的工作是每晚7点截止上报后,将数据刷新,整合、加载、去重、移动到上报库,核对全校上报人数与疫情防控人数是否一致,确保新加的师生被增加,更换部门的师生能够及时在数据中体现,需要删除的人及时删除。如有不一致,她要尽快找到原因。往往,排查每个人的不一致问题都会花费半小时甚至更久的时间,需要从疫情通层层溯源,找到原因。如此做的目的是必须确保每一位师生都能够完整上报,一旦出问题,便会影响第二天的出入校和健康宝核酸数据的调取。每天的晚饭时段,刘昕需要雷打不动的守在电脑前等待各部门完成上报,待确保数据无误后,她才能去吃饭或者照看两个孩子。刘昕说,她最担心的是遇到上报人员和疫情通人员出现不一致,这个情况她往往会排查到晚上10点以后。
对于一些外籍学生,学籍中和健康宝登记的两边证件号不一致,信息处只能积极联络学生本人或相应的学籍老师,使得上报和获取健康宝的证件号一致,学生们才可获得健康宝状态。在系统建设最紧张的时期,刘昕即使生病也会坚守在电脑前完成当天的数据整理任务。
期间,教育技术中心接到教委要求加密上报的任务。在沈毅直的指导下,信息处开发了数据加密算法,成功完成联合测试数据加密,当时已经晚上10点多,但当晚教委的紧急通知又一次下达,要求增加身份证号去除重复后才可上报。当时刘昕已经非常疲劳,面对紧急任务,她继续开发身份证号去重的算法,让师生数据得以及时上报。
作为校园网络大门的安全守卫者赵宇,一直在默默的为这次疫情通的改版提供安全稳定的网络环境。
在新版“疫情通”上线的过程中,背后发生了很多这样的小故事,学校防疫工作承载了太多人的汗水和默默的付出。网络安全部门的赵宇,教育技术中心信息化应用部的技术骨干刘昕、王银、吕帆、刘荀等各位老师,在沈毅直的带领下保时效保质量的完成了学校交付的任务,信息处没有辜负学校师生们的信任,也将更加努力,整装待发,时刻准备着迎接更多的挑战。
故事仍在继续,疫情终将过去。
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