5月16日，我校召开2025年档案暨年鉴工作会，交流2024年档案、年鉴工作开展情况，部署2025年归档及年鉴撰写工作。校党委副书记欧阳沁出席会议并讲话，北京市教育档案馆副馆长、《北京教育年鉴》执行主编、华蕾年鉴工作坊坊主、中国出版协会年鉴工作委员会常务副会长兼秘书长华蕾应邀作年鉴专题培训讲座。会议由档案馆、校史馆馆长赵喜玲主持。

欧阳沁在讲话中肯定了我校2024年档案和年鉴工作成绩，并从“存史、资治、服务、育人”四个方面强调档案工作支撑学校各项事业发展的重要性，以及年鉴展示学校独特魅力与发展活力的窗口作用。他指出，各单位要强化档案意识，落实“依法治档”，将其纳入日常工作，建立健全档案归档责任体系和考核评价体系；加强档案编研与利用，发挥其在学校文化传承、学院历史梳理展示等方面的作用；提升信息化水平，持续优化系统功能，加强数据安全管理，赋能档案工作。对年鉴工作，他提出，从服务建校70周年大局出发，精准筛选内容，聚焦特色亮点，深挖财经学科优势，全面反映学校改革发展成果；规范编纂流程，提高编辑质量，加强领导审核，确保年鉴报送材料真实、准确、规范。

赵喜玲介绍了学校2024年档案、年鉴工作新进展，结合目前存在的问题和不足对2025年工作进行介绍。2024年，档案馆、校史馆加快档案数智化转型，完成学生档案出入库信息管理系统和区域安全监控流程建设，提升服务效率；协助法学院、人口经济研究所深挖档案资源，编史修志；出版《首都经济贸易大学年鉴（2022）》，学校荣获《北京教育年鉴（2023）》优秀组稿单位表彰，启动年鉴框架设计和装帧改版；利用校史课程、校史馆运营、校史讲解团建设等，多维度服务学校育人实践。2025年将加大综合档案等各类档案收集力度，开展校史资料征集、校史梳理编撰、校史陈列布展等系列工作，与各单位联动，打造多样成果，向建校70周年献礼。

华蕾在“年鉴稿件的报送及AI赋能年鉴编纂工作”专题讲座中，结合我校年鉴框架设计改版情况，详细介绍了年鉴内容选取、条目规范编写以及如何利用人工智能提高年鉴编纂效率。华蕾以丰富经验和翔实案例讲解年鉴要围绕学校事业发展来设计栏目，立足学校全局，选择年度重点工作和大事要闻；按照文体要求和记述程序，平实、准确、简洁、规范地撰写各类条目；并可利用人工智能通用模型辅助年鉴条目编写。

会议最后，档案馆、校史馆刘江霞结合升级后的档案管理系统，对文件收集与归档工作操作流程进行培训讲解。各单位分管档案工作的领导、分管年鉴工作的领导、兼职档案员、年鉴特约编辑、档案馆、校史馆全体工作人员80余人参加会议。