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建档存史 夯实根基|我校召开2022年档案工作暨业务培训会

10月12日,我校召开2022年档案工作暨业务培训会,传达习近平总书记对档案工作的重要指示精神,交流档案工作开展情况并部署2022年归档工作。校党委书记韩宪洲出席会议。会议由党委副书记徐芳主持。

韩宪洲在讲话中从三个方面对做好我校档案工作提出要求。一是提高认识,从提升学校治理能力的高度看待档案工作。要深刻理解习近平总书记对档案工作的重要批示和《档案法》修订的重要意义,牢记“为党管档、为校守史、为师生服务”的初心使命。二是强化监督,通过档案工作强化对各单位工作的检查监督。档案不仅是工作记录,也是工作的凭证和依据,是各单位工作中不可或缺的组成部分,有利于工作延续开展和学校提高办学水平。要确保档案收集齐全完整规范,经得起时间和社会的检验。三是夯实基础,加强档案工作部门自身建设。档案工作具有引领性、示范性作用,要加强工作针对性,加大工作力度,强化制度化、规范化建设,高标准完成档案工作。

徐芳传达了习近平总书记对档案工作的重要指示精神及上级对档案工作的新要求。她指出,学校党委高度重视档案工作,将档案、校史工作列入学校总体规划,建立校馆两级规章制度体系,落实档案工作责任制。档案馆、校史馆聚焦学校中心工作,守正创新、真抓实干,不断提高档案工作质量和服务水平。学校各单位要全面、深刻认识档案工作存史资政育人的重要地位和独特作用,打好档案资源建设的根基,共同推动学校档案事业创新发展,更好地服务学校工作大局、服务师生。

档案馆、校史馆馆长赵喜玲汇报档案工作开展情况并部署2022年归档工作。档案馆、校史馆自2014年成立以来,以档案信息化建设为抓手,加强档案工作“资源、利用、安全、制度”四个体系建设,推进校史文化资源体系建设,档案信息化、规范化管理及校史编研水平得到显著提升。她表示,档案馆承载着首经贸的历史文脉,要进一步做好档案收集基础工作,完善档案信息化顶层设计,推进档案服务利用工作提档升级,加强校史的挖掘、梳理和凝练,全面提高工作质量,服务立德树人。

法学院党委书记米新丽,党委研究生工作部副部长、研究生院副院长蔡斌作为优秀归档单位代表先后介绍了本单位档案工作经验。

米新丽谈到,法学院从深刻认识档案工作的重要意义,学习《档案法》等法律和相关制度,建立健全工作机制、落细落实工作要求三方面规范档案工作。同时,特别注重对重要成绩、重大活动、特色活动的归档,并开展“口述院史”工作,抢救学院历史档案。今后法学院将继续贯彻落实档案工作纳入学院工作计划、纳入领导议事日程、纳入有关人员岗位责任制,与学院各项工作和活动同步计划、同步检查、同步验收、同步总结的“三纳入”“四同步”制度,推动档案工作取得新进步。

蔡斌谈到,党委研究生工作部、研究生院的档案涵盖范围广、涉及内容杂、整理任务重,因此在落实好习近平总书记关于档案工作“四好”“两服务”的批示精神的基础上,强化对档案法律法规和规章制度的学习,牢牢把握做学校事业发展的忠实记录者这个出发点;坚持真实可靠完整的基本要求,始终将为服务对象提供有价值的历史记录作为落脚点;严格落实档案工作责任制,坚持“严之又严、细之又细”的档案工作关键点。未来党委研究生工作部、研究生院将一如既往,扎实做好档案管理工作。

档案馆刘江霞为各单位兼职档案员介绍了档案工作基本知识、《档案法》修订的意义及对高校档案工作的影响,并对文件立卷归档工作流程和综合档案管理系统进行了介绍和演示。

各单位主管档案工作的领导、兼职档案员,档案馆、校史馆全体同志共90余人参加会议。

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