毕业季，为确保学生档案工作及毕业生学籍材料认证工作的顺利开展，面对急剧增加的工作量，档案馆克服人手紧张、时间紧迫的压力，举全馆之力，集中为毕业生办理档案封装、转递工作，圆满完成各学院毕业生中、英文成绩单和成绩册归档工作，为毕业生做好离校服务，在点滴中践行“为党管档、为校守史、为师生服务”的初心和使命。

忙中有序，确保毕业生档案转递工作稳步开展

毕业生档案转递工作是学校学生档案工作的重要内容，也是毕业生离校工作一个关键环节。档案馆学生档案室和各学院密切配合，多措并举做好毕业生档案材料的收集、整理、封装和转递工作。

学生档案室接收各学院封装完毕的学生档案

根据学校毕业生离校工作安排，2022届毕业生档案转递信息全部通过学生档案管理系统进行采集，学生档案全部通过EMS大学生专用通道进行邮寄。7月1日，在对外联络合作处和保卫处的人员增援下，档案馆从4000余卷中分拣出首批800卷已落实档案去向的毕业生档案，经过加盖密封章、信息核对等环节，顺利交付EMS寄出，尽全力满足毕业生的迫切需求。日后，档案馆将根据毕业生报到派遣情况，继续定期集中邮寄毕业生档案。同时，档案馆通过线上办理和电话咨询等方式，为毕业生办理档案转递和答疑解惑。截至7月6日，共处理学生升学调档、档案政审、转递咨询等邮件500封。

学生档案室分拣落实档案去向的学生档案

全馆统筹，高效办理毕业生学籍档案材料归档认证

在各学院的支持和配合下，档案馆综合档案室于两周内完成了各学院本科毕业生中、英文成绩单和成绩册的审核、扫描及编目工作，共整理入库56盒，形成9367页电子扫描件，并向毕业生提供利用。6月20日，档案馆发布《关于开具2022届毕业生中英文成绩单、学历学位证明的通知》，为毕业生办理中英文成绩单及学历学位中英文认证提供详细说明。截至7月6日，档案馆邮箱共收到电子邮件650封，其中不少标注着“加急”。本着为毕业生解决燃眉之急的初心，档案馆优先处理“加急”邮件，并对所有邮件做到3至5个工作日内全部回复，及时高效为毕业生办理学籍档案材料认证。

综合档案室接收各学院本科毕业生中、英文成绩单和成绩册

综合档案室为毕业生办理学籍材料认证并邮寄

初心如磐，充分发挥党支部战斗堡垒作用

为确保毕业季各项工作的顺利开展，档案馆党支部充分发挥战斗堡垒作用，在落实防疫要求的基础上，统筹规划毕业生档案转递及学籍档案归档和利用工作，并总结疫情防控期间工作经验，提前制定了应急预案。支部书记、馆长赵喜玲提出，决不让毕业生就业、升学在档案工作环节受影响，要通过档案馆每位老师的热心服务体现母校的温暖，用实际行动做有温度的毕业教育。支部组织学习了《习近平关于档案工作、历史学习与研究、文化遗产保护重要论述摘编》，开展以“改革开放向前走”为主题的线上学习活动，增强党员使命意识和担当精神。

5月至6月，学校因疫情防控封闭管理，为进一步满足毕业生在此期间查询利用档案的迫切需求，同时减轻学校疫情防控工作的压力，档案馆安排了住校值班，并将值班情况通知到各学院和相关部门，集中解决学校封闭管理期间积压的关乎学生切身利益的紧急工作。黄少卿、刘江霞和李娟三位老师主动克服个人困难，先后住校值班，体现出共产党员的责任与担当。​

档案馆老师住校值班期间的简易行军床

立足工作岗位，档案馆在一点一滴认真履职中汇聚成落实“三全育人”的生动实践，在为师生校友办实事中诠释服务育人理念，传承学校“自强不息，求实创新；崇德尚能，经世济民”的大学文化。