6月2日上午，教务处在博纳楼第六会议室组织召开2017年上半年大学英语四、六级考试和期末考试协调会，副校长王传生参会并讲话。保卫处、学生处、研究生部、信息处、资产管理处、后勤管理处、校医院、各学院分管教学工作副院长及教学秘书、教务处相关人员出席会议。会议由教务处处长张学平主持。

按照工作安排，6月17日举行全国大学英语四、六级考试，6月12日-6月16日、7月3日-7月7日举行全校期末考试。会议分两部分进行，第一部分议题是大学英语四六级考试。首先，张学平对大学英语四六级考试做了考前动员，重申考试工作的重要性。张学平指出，此次大学英语四六级考试适逢十九大召开前夕，社会关注度高，学校要站在讲政治、讲大局的高度，切实加强管理，严格执行考试安全工作责任制，严密部署，确保考试安全、平稳、顺利、万无一失。张学平感谢相关部门为保障考试顺利进行所做的前期准备工作。

接着，考务科科长张明芳总结了2016年12月的大学英语四六级考试情况，传达了北京地区大学英语四六级考务会的会议精神，并指出了此次6月份考试的一些新变化和注意事项。随后，教务处副处长曾庆梅对各部门分工进行了补充说明，并对考试纪律、考生诚信教育、监考老师等工作进行了部署和强调。

会议第二部分是期末考试工作部署。张明芳对期末考试工作安排进行了详细的说明。曾庆梅针对新的教务系统运行、选课问题、暑期学校、成绩录入、试卷保密等工作进行了阐述。曾庆梅指出，各学院要开好考前动员会，提醒考生证件齐全，诚信应考；及时提醒学生在新系统中查看考试安排；监考教师必须挂牌持证上岗，认真对待监考工作。

最后，王传生总结发言。他特别指出，考试是教学工作中非常重要的环节，各学院要勇于面对新系统、新要求，高度重视，严格按照教务处的要求，把大学英语四六级考试和期末考试工作做实做好，严肃考试纪律，确保考试零事故顺利进行。