“博远楼的‘新家’我们早就去看过了,环境很好,特别是办公空间和现在相比宽敞多了,每位老师还配备了工位和书柜。公共区域也多了,能辅导学生也能研讨业务,听说还有自助咖啡厅,我们都期待早点搬过去。” 一说起学校改善教师办公环境的举措,学院即将搬入新家的教师们喜悦之情溢于言表。
走进博远楼619房间,门口白绿相间造型别致的桌椅,是交流讨论区,右侧有一排浅色的书柜,再往里走是十余个L型办公位,大大的落地窗让整个房间显得宽敞明亮。外国语学院尹朦老师介绍说:“这就是我们即将入驻的新办公室,设计风格和家具款式都是学院老师们一起参谋的,简约实用还有国际化气息,就像我们的‘家’一样。” 此次办公家具的配备,有关部门在与各学院充分沟通的基础上,结合博远楼整体使用规划和各学院文化特色,要求家具厂家与学院一一对接,各学院选择符合自己学院文化特色的家具样式、颜色等,根据需求确定每个房间使用功能和家具布置风格,呈现出既和谐统一又丰富多元的学院文化特色。
随着博远楼的落成,学校新增可调配办公用房面积五千余平米,学校党委决定把这部分宝贵的新增面积拿出来改善广大教学单位的办公条件,重点改善教学人员办公环境,为教工出实招办实事见实效,为提升教育教学质量和人才培养质量提供保障。记者从有关部门了解到,学校原有教学单位办公用房普遍紧张,各单位房屋资源分布也不均衡。2017年学校在充分调研论证的基础上,制定了《首都经济贸易大学教学单位办公用房调整及保障方案》,对学校15个教学单位进行办公用房调整,方案实施后,学校教学单位人均办公用房面积将达到13平米左右。实现二级管理,学校按照教学人员人均办公用房配置面积标准统一配置给二级学院,各二级学院为办公用房的实际管理和使用部门,根据学院发展规划和需求,在分配面积内自行调整人员办公和功能性用房需求,对不合理的使用及时调整,使办公用房在教学科研和育人过程中发挥应有作用。学校统一制定了教学人员办公用房保障的标准,按照标准进行配置,实现了各学院之间的均衡保障。
博远楼能够这么快满足办公需求,和各相关单位的紧密配合、高效保障是分不开的。后勤基建处为了落实学校党委要求,确保今年5月底前完成博远楼内部适应性改造工作,2017年底就启动了施工图纸设计、资金评审及招投标工作,逐一与各入驻单位明确改造需求,敲定装修方案。考虑到家具生产周期性的问题,资产管理处4月份即着手为搬入学院联系了家具供应厂家,有针对性地为学院提供设计方案。后勤基建处在家具组装完毕后及时为公共办公区域配置了绿植,经贸崇诚物业公司及时对房间做了保洁。窗帘、电话、网线等也陆续安装和接入。“办公区的家具、涂料和灯具选材,都是节能环保材料,”资产处的工作人员介绍道:“尤其是墙面涂料,属于今天刷涂第二天就能搬入的环保涂料。竣工验收后后勤基建处对房间空气质量进行了检测,检测合格,免去了教师们的后顾之忧。”
目前,博远楼已经完成装修改造、家具配备、绿植摆放等前期准备,具备了入驻条件,法学院、财政税务学院学院、外国语学院、文化与传播学院、马克思主义学院、国际学院等6个教学单位将按照学校的统一要求,在7月中旬前完成第一批搬迁和腾退工作,随后学校将对腾退房屋、设备进行二轮调配。
博远楼具备入驻条件后,6月25日王传生副校长召集有关学院参加的专题工作会,布置协调搬迁工作。冯培书记和付志峰校长亲自带队,带领入驻单位的代表逐一检查参观,提出调整意见和部署下一步具体保障措施。目前博远楼盛装以待,等待各单位的入驻,我校教学单位办公用房调整迈出了坚实的一步。
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