9月20日至21日,我校召开办公室主任工作研讨会,来自全校各单位、各部门的40余名办公室主任以及今年离任的12名办公室主任参加了会议。
进一步提高学校公文处理的规范化水平,本次研讨会邀请了北京市教委办公室副主任钱进军就《党政机关公文处理工作条例》进行了讲解;学校法律事务室王婧瑶、校内OA系统项目负责人王瑞香分别就学校合同管理办法和正在升级的OA系统操作方法进行了培训。此外,针对我校办公室主任的特点,开展了有针对性的素质拓展培训,有效增强了团队意识,促进了沟通和交流。
本次研讨会还邀请了已经退休和在今年上半年管理岗位聘任中转岗的办公室主任参加了会议,资产管理处原办公室主任柴兴娥,研究生部副主任、原人事处办公室主任刘玉梅分别代表退休和转岗的办公室主任发言,分享了各自在办公室主任岗位上的经验和心得。会上,还向离任的办公室主任们颁发了纪念奖牌,感谢他们在办公室主任岗位上付出的辛勤劳动。
培训会上,党政办公室主任商筱辉在总结发言中说,当前,办公室工作面临着很多挑战和考验。一方面,办公室承载的工作量十分繁重,另一方面,高等教育改革发展的形势和任务对办公室的工作提出了更高的要求,需要办公室主任主动适应高等教育改革发展大局,准确把握学校工作重心,在办公室工作时间紧、节奏快、任务重、压力大的挑战面前,紧紧围绕“提高质量”这一核心任务,做好办公室的各项工作。
她说,提高办公室工作质量,首先要求办公室紧紧围绕决策服务开展各项工作,构建起决策前的信息支撑体系、决策中的协调合作体系和决策后的督察保障体系,使办公室繁杂的工作“繁而不乱、杂而有章”。提高办公室工作质量,还要求办公室主任“想大局、抓细节、重规范、求创新”,想事情、做事情要以大局为重;做事要关注细节,争取“零差错”;要注重规范,严格按程序办事;要学会创新,善于探索新的思路、新的方法和新的机制,不断提高办公室工作水平。
为了进一步规范学校各单位办公室的各项工作,党政办公室在会上向各单位办公室主任发放了《首都经济贸易大学办公室工作手册》。
研讨会由党政办公室副主任黄立伟主持。
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