9月11日下午，学校召开2012年档案工作会，党政办公室主任商筱辉和全校各单位兼职档案员共50余人参加了会议，会议由档案室主任郭亚利主持。
2012年是《中华人民共和国档案法》颁布25周年。值此之际，郭亚利对2011 年学校档案工作做了总结，并2012年各单位文件归档步骤与方法进行了解释。他表示：档案见证历史，见证学校发展；依法立卷归档，既是岗位职责，也是历史的责任。
最后，商筱辉作了总结发言，她表示，档案工作是一项重要的基础性工作，对学校各项工作的开展起支撑辅助作用；同时，档案工作也要适应学校发展的需要，紧紧围绕中心工作，进一步提高档案利用服务的质量。学校将更加重视档案员队伍建设，通过多种方式加强交流与学习，共同推动学校档案事业的科学发展。
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