7月4日下午，校党委副书记孙善学牵头召开了第四次学代会提案办理工作协调部署会。学生处处长马力、保卫处处长王金宝、教务处处长张琪、体育部党总支书记兼副主任王银江、教育技术中心主任傅星、党委组织部副部长冯华威、党委宣传部副部长付蓓、后勤管理处副处长赵长顺、图书馆副馆长张桂岩、校医院直属党支部书记兼副院长赵文汉、校团委副书记李晓鸥以及校研究生会、校学生会代表出席了会议。会议由校团委书记张彤主持。

会上，与会部门负责人就提案的归属、解决思路、存在的问题等方面进行了详细的介绍和沟通，对部分提案的解决有了初步的意向，并对学代会提案工作提出了中肯的建议。据悉，在本次学代会上，学生代表共提出涉及学校发展、教学科研、思政教育、校园生活、校园文化等五大方面的提案、建议、意见共计152份。经过筛选，合并整理出共计45个问题提交相关部门进行答复。除提案外，本次学代会还进行了问卷调查，共发放问卷1100份，收回1095份，问卷为提案工作提供了有力的数据支持，保证了提案的严谨、专业性。

在各部门发言结束后，孙善学对下一阶段提案办理工作作出了重要指示，即明确“三条意见”、遵循“三条原则”、落实“五个要求”和提出“两点建议”。孙善学首先感谢各部门在短时间内都对学生代表的意见进行了认真细致的研究和回应，为初步解决问题提供了思路；同时他认为本次学生提案水平很高，感谢学生会干部对提案的收集和整理。随后，孙善学明确了提案办理的“三个意见”：一是进一步提高对学生提案办理工作的认识，把提案办理作为落实学生主体地位的一个重要方面，要时刻想着学生，树立一切为了学生、服务学生的理念；二是把提案办理作为改进部门工作、完善制度，提高科学化管理水平的重要帮助，在不断解决问题的过程中提高办学水平；三是把提案办理作为构建新型学校和学生关系的必需内容。接着，孙善学提出提案办理要遵循“三条原则”，即将“职能制与首问制相结合、解决个别问题同举一反三相结合、学生提案办理满意度同各部门干部的总结考核评价相结合”的工作原则。孙善学强调，提案办理要落实“五个要求”：一是对于信息不对称而产生的问题，要在下学期开学前通过各种宣传手段尽快完善；二是对于提案中需要制定为管理办法的，要在10月底前完成；三是对于工作中的不足、软硬件条件不足而产生的问题要在年底前基本解决；四是对于学生日常生活紧密联系、反映集中的提案，要尝试学生参与民主管理的机制建设；五是提案工作要有头有尾，对于确实解决不了的问题要向党委常委会汇报，同时对各部门提案办理情况进行评价，学生是否满意要逐项签署意见，使工作精细化。孙善学最后提出两点建议：一是希望团委、学生会探索尝试学生代表常任制，切实提高学生参与民主管理能力；二是研究制定《学生提案管理办法》，通过加强制度建设，构建新型学校与学生的关系。