座谈会上，正在我校承担奥运会志愿者班车服务任务的内蒙古包头运输集团总公司经理、车队领队王利民首先介绍了班车车队成员及自2008年7月18日到达我校后所完成的奥运会志愿者班车任务的总体情况，并对学校所提供的各项周到细致的保障措施表示诚挚的感谢。据他介绍，截至8月16日，车队共发车285车次，接送志愿者1800余人次，累计行驶596小时。

接着，与会人员观看了记录短片《志愿者班车的故事》。该短片以叙事手法介绍了7月18日首批奥运会志愿者班车抵达我校后的班车运行及相关保障工作情况。随后，负责与志愿者班车车队直接联系的校志愿者指挥中心运行支持组的各位老师先后发言，表达了对志愿者班车车队司机及工作人员的衷心感谢，赞扬了司机师傅强烈的工作责任心和耐心、细心的服务。座谈会上，自班车开通以来一直乘坐班车的我校奥运会交通志愿者代表发言，并两度代表全体交通志愿者对司机师傅们的辛勤劳动鞠躬致谢。

发言结束后，内蒙古交通厅副厅长姜革锋代表内蒙古交通厅赠送我校锦旗，上面用汉蒙两族文字书写“共襄奥运，永结友谊”八个大字。